W codziennej pracy administracyjnej sporo czasu zajmuje ustalanie, gdzie zapisano określoną informację i czy dostępny plik zawiera bieżące dane. Problem pojawia się zwłaszcza wówczas, gdy dokumenty są przekazywane między pracownikami, zapisywane pod różnymi nazwami lub przechowywane w kilku niezależnych miejscach. Dodatkowym utrudnieniem bywają załączniki, które po zapisaniu tracą powiązanie z wiadomością, do której pierwotnie należały. (więcej…)
Blog
-
Fotobudka 360 – charakterystyka i podstawowe informacje
Wybór sposobu dokumentowania bardzo istotnych wydarzeń zależy od wielu czynników, takich jak charakter uroczystości, liczba uczestników oraz oczekiwania osób biorących w niej udział. Zdjęcia od dawna pełnią funkcję zapisu wspomnień, natomiast zmieniające się technologie pozwalają zbudować materiały w różnorakich formach. Coraz częściej spotyka się rozwiązania, które angażują gości i umożliwiają im samodzielne przygotowanie zdjęć albo nagrań. (więcej…)
-
System HACCP w gastronomii – dostosowanie procedur do rodzaju działalności
Prowadzenie działalności związanej z przygotowywaniem posiłków wymaga uwzględnienia wielu zasad dotyczących postępowania z żywnością. Nie chodzi wyłącznie o przestrzeganie głównych reguł higieny, ale także o kontrolowanie procesów, które zachodzą na zapleczu kuchennym i w pomieszczeniach magazynowych. Istotnym zagadnieniem jest tutaj identyfikacja zagrożeń biologicznych, chemicznych i fizycznych, mogących pojawić się na różnych etapach pracy. (więcej…)
-
Program do zarządzania dokumentami – integracja z systemami wykorzystywanymi w firmie
W codziennej pracy administracyjnej wiele czasu zajmuje ustalanie, gdzie zapisano określoną informację i czy dostępny plik zawiera aktualne dane. Problem pojawia się zwłaszcza wtedy, gdy dokumenty są przekazywane między pracownikami, zapisywane pod różnymi nazwami lub przechowywane w kilku niezależnych miejscach. Dodatkowym utrudnieniem bywają załączniki, które po zapisaniu tracą powiązanie z wiadomością, do której pierwotnie należały. (więcej…)
-
Wakacje egzotyczne – wymagania wizowe, szczepienia i dokumenty podróżne
Zmiana otoczenia na kilka dni lub tygodni wymaga uwzględnienia nie tylko własnych zamiarów, lecz także warunków panujących w miejscu docelowym. Zupełnie inaczej przygotowuje się wyjazd nastawiony na zwiedzanie, a przeciwnie pobyt, w trakcie którego znakomita większość czasu ma upłynąć na plaży lub w górach. Wakacje mogą obejmować wiele aktywności, jednakże zbyt napięty harmonogram na prawdę często utrudnia dostosowanie się do pogody, lokalnego transportu czy godzin otwarcia atrakcji. (więcej…)
-
Organizacja dokumentacji elektronicznej – zasady nazewnictwa i kategoryzacji plików
W codziennej pracy z dokumentami duże znaczenie ma nie tylko sposób ich budowy, niemniej jednak również późniejsze przechowywanie, szukanie i udostępnianie. Wraz ze wzrostem liczby spraw rośnie ryzyko, że potrzebny plik zostanie zapisany w niewłaściwym miejscu, otrzyma niejednoznaczną nazwę albo trafi do kilku folderów równocześnie. Takie sytuacje utrudniają kontrolę nad dokumentacją i wydłużają wykonywanie łatwych zadań. (więcej…)
-
Jak porównywać oferty cenowe części samochodowych do BMW
Prawidłowa eksploatacja auta wymaga uwzględnienia zarówno stanu technicznego podzespołów, jak i kondycji opon a także kół. W zwykłym użytkowaniu te obszary często się ze sobą łączą, ponieważ zużycie elementów zawieszenia może wpływać na prowadzenie pojazdu i nierównomierne ścieranie bieżnika. W samochodach tej marki znaczenie mają także różnice konstrukcyjne między poszczególnymi modelami, wersjami silnikowymi i rodzajami napędu. (więcej…)
-
Zmiany w menu i procesach produkcyjnych a aktualizacja dokumentacji HACCP
Zmiany w menu, sezonowość towarów czy wprowadzenie nowego urządzenia kuchennego mogą wpływać na sposób postępowania z żywnością. Każda taka modyfikacja wymaga sprawdzenia, czy dotychczasowe zasady sprawdzeniu wciąż odpowiadają warunkom pracy. System HACCP nie jest dokumentacją przygotowywaną raz i pozostawianą bez zmian. (więcej…)
-
Kuchnia indyjska – tradycyjne metody obróbki składników
Jedzenie jest ważną częścią codziennego życia, a sposób przygotowywania posiłków na prawdę często odzwierciedla historię, zwyczaje i warunki panujące w danym regionie. W Indiach na smak potraw wpływają między innymi lokalne produkty, klimat oraz tradycje przekazywane z pokolenia na pokolenie. W zależności od części kraju na stołach ukazują się dania na bazie ryżu, pszenicy, warzyw, roślin strączkowych, mięsa albo ryb. (więcej…)
-
Organizacja dokumentacji elektronicznej – zasady nazewnictwa i kategoryzacji plików
Zmiany w sposobie pracy sprawiają, że dokumentacja bardzo często funkcjonuje równocześnie w wersji papierowej i elektronicznej. Pracownicy otrzymują pliki od klientów, zapisują ustalenia po spotkaniach, przygotowują kolejne wersje umów i przekazują dokumenty między działami. W takim środowisku kłopotem staje się nie tylko liczba odkładanych materiałów, ale też zachowanie powiązań między nimi. (więcej…)