W praktyce planowanie instalacji w budynku zaczyna się znacznie uprzednio niż na etapie rozmieszczania gniazd i opraw. Należy najpierw określić sposób użytkowania obiektu, przewidywane obciążenia a także urządzenia, które będą z niego skorzystać. Przeciwnie podchodzi się do niewielkiego lokalu, całkiem inaczej do domu, a jeszcze zupełnie inaczej do obiektu, w którym funkcjonuje wiele urządzeń jednocześnie.
Ważne jest też uwzględnienie przeróbek, które mogą pojawić się później. Zbyt wąskie założenia na początku mogą później oznaczać konieczność zmian, prowadzenia dodatkowych przewodów albo zmiany części zabezpieczeń. Z tego powodu projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych obejmuje nie tylko i wyłącznie wyselekcjonowanie konkretnych elementów, lecz też analizę ich wzajemnego rozmieszczenia i sposobu późniejszej eksploatacji.
Instalacja elektryczna powinna być rozpatrywana razem z warunkami technicznymi budynku. Znaczenie ma w głównej mierze sposób prowadzenia przewodów, podział obwodów, rozmieszczenie punktów odbioru a także przewidywane obciążenie poszczególnych części instalacji. W powszechnym użytkowaniu szybko ujawniają się skutki decyzji podjętych w trakcie projektowania. Gniazdo umiejscowione w niewłaściwym miejscu może wymuszać stosowanie przedłużaczy, a zbyt mała liczba obwodów może utrudniać późniejsze zmiany wyposażenia. Podobne zależności dotyczą instalacji teletechnicznych. Okablowanie sieciowe, telewizja, systemy sprawdzeniu dostępu, monitoring czy inne rozwiązania komunikacyjne wymagają odpowiedniego zaplanowania tras i punktów przyłączeniowych. Ważne jest także zachowanie porządku w miejscach, gdzie spotykają się przewody różnych systemów.
Projektowanie nie kończy się na przygotowaniu schematu. Dokumentacja powinno uwzględniać rzeczywiste warunki stworzenia, ponieważ na budowie mogą wystąpić ograniczenia wynikające z konstrukcji ścian, stropów, dostępnej przestrzeni czy przebiegu innych instalacji. Właśnie tutaj na prawdę bardzo często potrzebne są korekty wcześniejszych zaleceń. Projekt, który pomija takie zależności, może być trudniejszy do realizacji albo wymagać zmian już podczas prac. W sytuacji instalacji teletechnicznych znaczenie ma także sposób prowadzenia i oznaczania przewodów, ponieważ późniejsze znalezienie konkretnego połączenia bez czytelnej dokumentacji może zajmować dużo czasu. Przy większej liczbie systemów warto więc od początku określić ich wzajemne relacje, miejsca zakończenia przewodów oraz dostęp do elementów wymagających późniejszej obsługi.
Istotną częścią całego procesu jest też dostosowanie rozwiązań do przewidywanego rozwoju obiektu. Sposób korzystania z budynku może przemienić się po kilku latach, ukazują się nowe urządzenia, rozbudowywane są sieci, a niektóre funkcje zostają zastąpione innymi. Nie oznacza to konieczności projektowania instalacji pod prawie każde możliwe rozwiązanie, ponieważ prowadziłoby to do niepotrzebnego zwiększania zakresu prac. Chodzi raczej o zachowanie rozsądnego zapasu i pozostawienie sposobów stworzenia wybranych przeróbek bez ingerowania w całą instalację. W tym kontekście projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych wymaga połączenia wymagań technicznych z przewidywanym sposobem użytkowania pomieszczeń. Ostateczny układ powinien wynikać z konkretnych warunków obiektu, obowiązujących wymagań technicznych oraz informacji dostępnych na etapie przygotowywania dokumentacji.
Więcej informacji: projektant kontroli dostępu.