Organizacja przyjęcia w nietypowym miejscu wymaga zwrócenia sugestie na kwestie, które w tradycyjnej sali weselnej często pozostają niezauważalne. Wesele w stodole może odbywać się w przestrzeni o surowym charakterze, gdzie konstrukcja drewniana, wysokie wnętrze, bardzo duże otwory okienne czy widoczne elementy wyposażenia stają się częścią aranżacji. Istotne jest jednak wcześniejsze sprawdzenie efektywności obiektu.
Znaczenie ma liczba miejsc siedzących, układ stołów, dostęp do zaplecza kuchennego, toalety oraz sposób organizacji wejścia i wyjścia gości. W praktyce duża otwarta przestrzeń nie za każdym razem znaczy prostsze ustawienie wszystkich elementów. Po rozstawieniu stołów, parkietu, miejsca dla zespołu lub sprzętu muzycznego a także dodatkowych dekoracji może okazać się, że pozostaje mniej wolnego miejsca, niż wynikałoby to z samej powierzchni budynku.
Charakter takiego miejsca na prawdę często wpływa także na sposób planowania dekoracji. Drewniane belki, cegła, kamień, stare deski lub inne zachowane elementy konstrukcji mogą tworzyć wyraźne tło, dlatego nie każda dodatkowa ozdoba jest konieczna. Przy kształtowaniu warto najpierw przyjrzeć się temu, co już znajduje się we wnętrzu. W przypadku gdy celem jest romantyczne wesele w stodole, znaczenie może mieć nie tylko paleta kolorystyczna dodatków, lecz też światło, rozmieszczenie stołów i widoczność poszczególnych części sali. Girlandy, lampki czy świece zmieniają odbiór przestrzeni po zmroku, niemniej jednak równocześnie wymagają odpowiedniego rozmieszczenia i uwzględnienia zasad użytkowania obiektu. Warto także pamiętać o różnicy między dizajnem miejsca w dzień i wieczorem. Stodoła, która w trakcie oglądania prezentuje się przestronnie przy naturalnym świetle, po ustawieniu wyposażenia i przy sztucznym oświetleniu może wyglądać zupełnie inaczej.
Przy wyborze miejsca trzeba uwzględnić również warunki pogodowe, zwłaszcza jeżeli część wydarzenia ma odbywać się na zewnątrz. Deszcz, silny wiatr, niska temperatura albo wysoka wilgotność mogą zmodyfikować zamysł dotyczący ceremonii, zdjęć czy posiłków serwowanych oprócz budynkiem. Znaczenie ma także pora roku. W cieplejszych miesiącach na prawdę ważna jest możliwość przewietrzania wnętrza, jednak przy chłodniejszej pogodzie powinno się sprawdzić sposób ogrzewania i jego wydajność przy większej liczbie osób. Oczywiście nie każdy obiekt weselny ma identyczne rozwiązania techniczne, dlatego informacje dotyczące ogrzewania, klimatyzacji, zasilania, oświetlenia i zaplecza warto ustalić przed podjęciem decyzji o organizacji przyjęcia. Tyczy się to też dostępu dla osób z ograniczoną mobilnością, możliwości podjazdu samochodem oraz odległości między parkingiem a jedyną przestrzenią wydarzenia.
Ważnym elementem przygotowań jest również logistyka pracy osób obsługujących przyjęcie. Dostawcy dekoracji, cateringu, muzyki czy wyposażenia potrzebują określonego czasu na wniesienie rzeczy i przygotowanie stanowisk. W sytuacji obiektu położonego poza miastem trzebw dodatku uwzględnić dojazd, dostępność transportu a także warunki na drodze prowadzącej do miejsca wydarzenia. Sama estetyka wnętrza jest zatem wyłącznie jednym z elementów organizacji. Znaczenie mają też kwestie techniczne i użytkowe, które w trakcie przygotowań mogą wpływać na przebieg całego wydarzenia. Wyjątkową uwagę warto przeznaczyć akustyce. Wysokie, otwarte pomieszczenia z twardymi powierzchniami mogą powodować większe odbijanie dźwięku, co wpływa zarówno na rozmowy przy stołach, jak i odbiór muzyki. Takie najmniejsze elementy najlepiej oceniać wprost w wybranej przestrzeni, ponieważ rozwiązania sprawdzające się w jednym miejscu nie muszą dawać podobnego efektu w innym.
Polecana strona: Ostoja Borucza.