Jeszcze przed pojawieniem się ekip wykonawczych warto z uwagą określić, jakie funkcje ma pełnić budynek i z jakich urządzeń będzie się w nim skorzystać. Nie wszystkie informacje są dostępne w tej samej chwili, dlatego część wyborów należy oprzeć na przewidywanym sposobie użytkowania wnętrz. Właśnie tutaj znaczenie ma projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych, które powinno uwzględniać zarówno dzisiejsze oczekiwania, jak i ograniczenia wynikające z konstrukcji obiektu.
Inaczej rozplanowane będą przewody w budynku mieszkalnym, całkiem inaczej w przestrzeni usługowej, a jeszcze inne wymagania mogą pojawić się w obiekcie wyposażonym w masowe urządzenia sterujące lub komunikacyjne. W praktyce kłopotem nie jest tylko zbyt mała liczba punktów. Równie kłopotliwe może być ich rozmieszczenie w miejscach, które po zakończeniu aranżacji okażą się niełatwo dostępne. W pewnych sytuacjach dopiero po ustawieniu wyposażenia wychodzi na jaw, że gniazdo, punkt sieciowy albo element sterujący został przewidziany zbyt blisko przeszkody albo w miejscu, w którym jego wykorzystanie będzie niewygodne.
Istotną częścią planowania jest określenie sposobu prowadzenia przewodów. W dokumentacji można wskazać konkretną trasę, jednakże rzeczywiste warunki na budowie mogą wymusić jej modyfikację. Konstrukcja ściany, belka, kanał wentylacyjny czy uprzednio stworzona instalacja umieją ograniczyć dostępną przestrzeń. Przy kilku przewodach problem może być nieznaczny, lecz wraz ze wzrostem liczby systemów rośnie znaczenie właściwego uporządkowania tras. Dotyczy to zwłaszcza miejsc, w których zbiegają się przewody z wielu wnętrz. W takich punktach należy uwzględnić nie tylko i wyłącznie sposobność doprowadzenia kabli, niemniej jednak również miejsce potrzebne do ich zakończenia, opisania i późniejszej obsługi. Zbyt ciasne rozmieszczenie elementów może utrudniać wykonywanie kolejnych prac. Dlatego przy projektowaniu powinno się brać pod uwagę nie tylko stan instalacji w dniu zakończenia tworzenia, ale również sytuacje, które mogą wystąpić w trakcie jej późniejszej rozbudowy albo przemian.
W części teletechnicznej szczególnego znaczenia nabiera właściwe określenie relacji między poszczególnymi punktami. Sieć komputerowa, monitoring, kontrola dostępu, domofony oraz systemy automatyki mogą wymagać prowadzenia przewodów do różnych urządzeń, niemniej jednak część tras może być wspólna albo przebiegać w bezpośrednim sąsiedztwie. Każdy system powinien być jednakże zaprezentowany w sposób pozwalający w późniejszym czasie ustalić jego przebieg. Przy rozbudowanej instalacji oznaczenie przewodów nie jest kwestią tylko porządkową. Bez niego identyfikacja konkretnego kabla może wymagać sprawdzania kolejnych punktów i wykonywania dodatkowych pomiarów. Z praktycznego punktu widzenia ważne jest też pozostawienie dostępu do miejsc, w których skupiają się połączenia. Zabudowanie ich bez uwzględnienia możliwości późniejszej pracy może ograniczyć zakres przemian, które da się stworzyć bez ingerowania w elementy wykończeniowe.
Na finalny układ instalacji wpływają też decyzje podejmowane już w trakcie realizacji. Jeśli zmienia się lokalizacja urządzenia, układ pomieszczenia lub sposób prowadzenia innych instalacji, pierwotna dokumentacja może przestać odpowiadać rzeczywistemu stanowi. Nie każda zmiana jest kłopotem, niemniej jednak warto sprawdzić jej konsekwencje dla pozostałych przewodów i punktów. Przesunięcie jednego szczegółu może oznaczać przeróbkę trasy, długości przewodu albo miejsca jego zakończenia. Przy większej liczbie przekształceń różnice zaczynają się kumulować. Z tego powodu dokumentacja powinna być aktualizowana wraz z istotnymi zmianami wykonawczymi. Ma to praktyczne znaczenie przy późniejszych pracach, ponieważ osoba zajmująca się modernizacją nie musi wtedy opierać się wyłącznie na postanowieniach z etapu projektowego. Rzeczywisty przebieg tras, rozmieszczenie punktów a także informacje o wprowadzonych zmianach pozwalają dokładniej określić zakres kolejnych prac i ograniczyć sytuacje, w których potrzebne jest przypadkowe poszukiwanie przebiegu przewodów.
Zobacz także: projektant systemu sygnalizacji pożaru.