Proces budowy oferty handlowej jest głównym elementem działalności wielu firm. Oferowanie produktów albo usług klientom wymaga przygotowania atrakcyjnej, czytelnej i profesjonalnej oferty. Oto ogólny proces budowy oferty handlowej:
Określenie celów i targetowej grupy: Pierwszym krokiem jest określenie, jaki cel chcemy osiągnąć za pomocą oferty.
Czy pragniemy pozyskać nowych klientów, zwiększyć sprzedaż, czy może reklamować nowy produkt? Następnie musimy zidentyfikować targetowaną grupę, czyli klientów, do których będzie kierowana oferta.
Analiza konkurencji: Ważnym etapem jest przededukowanie, co oferują konkurencyjne firmy. Dzięki temu możemy dopasować naszą propozycję w taki sposób, by wyróżniała się na tle innych i była atrakcyjniejsza dla klientów.
Przygotowanie treści: Należy przygotować wszystkie niezbędne treści, które znajdą się w ofercie. To może obejmować opisy produktów albo usług, ceny, warunki dostawy, informacje o firmie, referencje klientów, promocje i sporo innych elementów.
Schemat graficzny: Graficzne ujęcie oferty jest równie ważne, co jej tekst. Z dużą uwagą zaprojektowane materiały graficzne mogą przyciągnąć uwagę ewentualnych klientów. Zbudowanie czytelnej i atrakcyjnej szaty graficznej to bardzo ważny detal budowy oferty.
Personalizacja: W miarę sposobów warto personalizować ofertę, dostosowując ją do indywidualnych potrzeb i oczekiwań klienta. To może zwiększyć szanse na sukces i pokazuje klientowi, że jesteśmy zainteresowani jego potrzebami.
Przygotowanie wersji elektronicznej: Ofertę można przygotować w formie elektronicznej, co ułatwia jej przesyłanie drogą mailową. Warto zadbać o czytelny format PDF lub inny odpowiedni format.
Weryfikacja i poprawki: Zanim ofertę wyślemy do klienta, warto ją z dokładnością sprawdzić pod kątem błędów, nieścisłości czy brakujących informacji. Poprawki są kluczowe dla profesjonalizmu oferty.
Dostarczenie oferty: Kiedy oferta jest gotowa, trzeba ją dostarczyć do klienta. Może to odbywać się drogą elektroniczną, tradycyjną pocztą albo osobiście.
Follow-up: Po dostarczeniu oferty warto pozostawać w kontakcie z klientem i odpowiedzieć na ewentualne pytania albo prośby o dodatkowe informacje.
Negocjacje i finalizacja: W miarę postępów negocjacji z klientem, oferta może ulegać zmianom. Po osiągnięciu porozumienia, dokonujemy finalizacji umowy lub transakcji.
Proces tworzenia oferty handlowej może być różny w zależności od rodzaju firmy i branży, niemniej jednak te ogólne kroki pomagają w skutecznym przygotowaniu fachowej oferty.
Źródło: https://aobiznes.pl/aktualnosci/porady/tak-wyglada-oferta-handlowa-z-darmowego-programu-hit-czy-kit
