Pozyskanie informacji o właścicielu pojazdu na podstawie numeru rejestracyjnego bywa w znaczącej liczbie przypadków praktyczne, zwłaszcza gdy niezbędny jest szybki kontakt w przypadku zdarzeń drogowych albo innych okoliczności wymagających natychmiastowej reakcji. W Polsce dostęp do danych osobowych powiązanych z numerem rejestracyjnym jest regulowany przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, co ogranicza sposobność swobodnego sprawdzenia właściciela pojazdu przez osoby prywatne. Zazwyczaj takie informacje mogą być udostępnione tylko uprawnionym organom albo instytucjom, co ma na celu ochronę prywatności oraz zapobieganie nadużyciom.
W związku z tym bezpośredni kontakt z właścicielem auta na podstawie samego numeru rejestracyjnego nie jest prosty i wymaga zachowania określonych procedur.
Sytuacje, które mogą wymagać nawiązania kontaktu awaryjnego z właścicielem pojazdu, pojawiają się najczęściej w sytuacji konieczności usunięcia samochodu z miejsca zdarzenia, parkingu lub gdy pojazd utrudnia ruch (źródło informacji: VRN2SMS). W tak zaistniałych okolicznościach posiadanie informacji umożliwiających szybką komunikację jest ważne. Jednakże w praktyce na prawdę bardzo często pozostaje użytkowanie z oficjalnych kanałów zgłoszeniowych, takich jak policja czy straż miejska, które mają dostęp do rejestrów samochodów i mogą pomóc w ustaleniu danych posiadacza. Niektóre systemy umożliwiają pozostawienie na pojeździe informacji kontaktowej, co jest jednym ze możliwości zapewnienia kontaktu w sytuacjach awaryjnych.
Warto zauważyć, że w Polsce istnieją także rozwiązania ułatwiające kontakt z posiadaczem pojazdu poprzez specjalne tabliczki albo naklejki umieszczane na samochodach, które zawierają numer telefonu do szybkiego kontaktu. Tego rodzaju metody kontaktu awaryjnego są stosowane dobrowolnie przez kierowców i mogą ułatwić porozumienie w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń na drodze. Jednak nie jest to obowiązek prawny i oczywiście nie każdy posiadacz decyduje się na takie rozwiązanie (zobacz również: wyślij sms na numer tablicy rejestracyjnej). Z tego względu w dużej liczbie przypadków pozostaje konieczność korzystania z instytucji posiadających uprawnienia do udostępniania danych właścicieli aut.
Poszukiwanie kontaktu do właściciela auta poprzez numer rejestracyjny wymaga więc uwzględnienia aspektów prawnych związanych z ochroną danych oraz konieczności korzystania z urzędowych kanałów. Prywatne osoby, które chcą pozyskać takie informacje, muszą mieć ku temu właściwy powód i często muszą zwrócić się do właściwych instytucji. Z kolei w codziennych sytuacjach na drodze, kontakt awaryjny z posiadaczem samochodu może być zrealizowany dzięki różnorodnym praktycznym rozwiązaniom, które pozwalają na szybkie nawiązanie komunikacji bez konieczności ujawniania danych osobowych na wszechstronną skalę.
Zobacz także: VRN2SMS.