W dniu ślubu sporo sytuacji dzieje się jednocześnie, dlatego dokumentowanie wesela wymaga obserwowania nie tylko zasadniczych wydarzeń, ale także tego, co dzieje się obok nich. Przygotowania, przyjazd gości, ceremonia, składanie życzeń, posiłki, rozmowy przy stołach i zabawa na parkiecie tworzą ciąg zdarzeń o różnym tempie. Fotograf i kamerzysta na wesele pracują w tym samym sąsiedztwie, jednak sposób rejestrowania tych momentów jest odmienny.
Zdjęcie zatrzymuje konkretną chwilę, natomiast nagranie daje możliwość zachować kolejność wydarzeń, ruch a także dźwięk. Z tego powodu już na etapie planowania warto określić, które części dnia mają być dokumentowane oraz czy zakres pracy obejmuje też przygotowania przed ceremonią. Ma to szczególne znaczenie, gdy miejsca, w których odbywają się poszczególne wydarzenia, są od siebie oddalone.
W praktyce jednym z trudniejszych elementów jest poruszanie się w gronie gości. Podczas składania życzeń, wejścia na salę czy pierwszego tańca fotograf potrzebuje dobrego miejsca do stworzenia zdjęć, a osoba filmująca musi jednocześnie zadbać o przebieg ujęcia. Zbyt częste przemieszczanie się może zwracać uwagę uczestników i wpływać na naturalny charakter sytuacji. Z drugiej strony pozostanie przez cały czas w jednym punkcie ogranicza liczbę możliwych perspektyw. Rozwiązanie tego problemu uzależniony jest od wielkości sali, ustawienia stołów, rozmieszczenia oświetlenia oraz liczby osób uczestniczących w wydarzeniu (zobacz: fotograf wesele krynica zdrój). W małym pomieszczeniu kilka osób pracujących z aparatami i kamerami może posiadać mniej przestrzeni niż w trakcie przyjęcia organizowanego w sporej sali. Dlatego uprzednio przydaje się znajomość układu miejsca a także informacji o tym, gdzie ustawiony będzie parkiet, stół pary młodej i ewentualna scena.
Znaczenie ma również światło, które podczas wesela potrafi przemieniać się w ciągu kilku godzin. Podczas ceremonii mogą dominować światła zastane, przyjęcie obiadowe odbywa się zwykle przy bardziej równomiernym oświetleniu, a późniejsza zabawa może obsługiwać ruchome reflektory, lasery albo mocne źródła światła skierowane na parkiet. Fotograf musi wówczas dostosować sposób wykonywania fotografii do aktualnych warunków, natomiast podczas nagrywania filmu trzebco więcej uwzględnić płynność obrazu i jakość dźwięku. Szczególnie wymagające są przemówienia a także momenty, w których wypowiedzi gości mają być częścią późniejszego filmu (zobacz również: fotograf wesele stary sącz). Sam obraz nie wystarczy, jeśli głos jest zagłuszany przez muzykę, rozmowy lub odgłosy sali. W takich wypadkach istotne staje się wcześniejsze rozpoznanie warunków akustycznych i sposobu prowadzenia poszczególnych części uroczystości.
Nie mniej znacząca jest organizacja czasu. Harmonogram wesela może obejmować określone godziny ceremonii, obiadu, pierwszego tańca, tortu czy innych zaplanowanych wydarzeń, lecz rzeczywistość na prawdę często wprowadza przesunięcia. Przerwa między kolejnymi punktami skryptu może się wydłużyć, goście mogą spontanicznie zacząć zabawę, a przemówienie może pojawić się bez wcześniejszej zapowiedzi. Przy dokumentowaniu takich sytuacji przydaje się znajomość planu, niemniej jednak równie ważna jest obserwacja tego, co dzieje się obecnie. Właśnie wówczas pojawiają się kadry przedstawiające reakcje rodziny, rozmowy przy stołach czy krótkie gesty, których nie da się uprzednio wpisać do harmonogramu. Późniejsza selekcja materiału także wymaga decyzji, ponieważ z wielu podobnych zdjęć wybiera się wyłącznie część, a z długich nagrań wykonuje się uporządkowaną ogół. Zakres i forma końcowego materiału zależą więc nie tylko od liczby zarejestrowanych godzin, niemniej jednak także od przebiegu samego wydarzenia, warunków technicznych i przyjętego wcześniej sposobu dokumentowania.
Źródło informacji: fotograf i kamerzysta na wesele nowy sącz.