W dniu ślubu wiele sytuacji dzieje się równocześnie, dlatego dokumentowanie wesela wymaga obserwowania nie tylko i wyłącznie kluczowych wydarzeń, ale również tego, co dzieje się obok nich. Przygotowania, przyjazd gości, ceremonia, składanie życzeń, posiłki, rozmowy przy stołach i zabawa na parkiecie tworzą ciąg zdarzeń o różnym tempie. Fotograf i kamerzysta na wesele pracują w tym samym otoczeniu, natomiast sposób rejestrowania tych momentów jest odmienny.
Zdjęcie zatrzymuje konkretną chwilę, jednakże nagranie pozwala zachować kolejność wydarzeń, ruch a także dźwięk. Z tego powodu już na etapie planowania warto określić, które części dnia mają być dokumentowane a także czy zakres pracy obejmuje też przygotowania przed ceremonią. Ma to szczególne znaczenie, gdy miejsca, w których odbywają się poszczególne wydarzenia, są od siebie oddalone.
W praktyce jednym z trudniejszych elementów jest poruszanie się pośród gości. Podczas składania życzeń, wejścia na salę czy pierwszego tańca fotograf potrzebuje odpowiedniego miejsca do utworzenia fotografii, a osoba filmująca musi jednocześnie zadbać o przebieg ujęcia. Zbyt częste przemieszczanie się może zwracać uwagę uczestników i wpływać na naturalny charakter sytuacji. Z drugiej strony pozostanie przez cały czas w jednym punkcie ogranicza liczbę możliwych perspektyw. Rozwiązanie tego kłopotu zależy od wielkości sali, ustawienia stołów, rozmieszczenia oświetlenia oraz liczby osób uczestniczących w wydarzeniu (dodatkowe informacje: fotograf wesele nowy sącz). W małym pomieszczeniu kilka osób pracujących z aparatami i kamerami może mieć mniej przestrzeni niż w trakcie przyjęcia organizowanego w dużej sali. Dlatego przedtem przydaje się znajomość układu miejsca oraz informacji o tym, gdzie ustawiony będzie parkiet, stół pary młodej i ewentualna scena.
Znaczenie ma także światło, które w trakcie wesela potrafi przekształcać się w ciągu kilku godzin. Podczas ceremonii mogą dominować światła zastane, przyjęcie obiadowe odbywa się zwykle przy bardziej równomiernym oświetleniu, a późniejsza zabawa może obsługiwać ruchome reflektory, lasery albo mocne źródła światła skierowane na parkiet. Fotograf musi wtedy dopasować sposób wykonywania fotografii do aktualnych warunków, jednak w trakcie nagrywania filmu trzebdodatkowo uwzględnić płynność obrazu i jakość dźwięku. Zwłaszcza wymagające są przemówienia oraz momenty, w których wypowiedzi gości mają być częścią późniejszego filmu (zobacz także: fotograf i kamerzysta na wesele piwniczna zdrój). Sam obraz nie wystarczy, o ile głos jest zagłuszany przez muzykę, rozmowy lub odgłosy sali. W takich przypadkach ważne staje się wcześniejsze rozpoznanie warunków akustycznych i sposobu prowadzenia poszczególnych części uroczystości.
Nie mniej ważna jest organizacja czasu. Harmonogram wesela może obejmować określone godziny ceremonii, obiadu, pierwszego tańca, tortu czy innych zaplanowanych wydarzeń, lecz rzeczywistość na prawdę często wprowadza przesunięcia. Przerwa między kolejnymi punktami kodu może się wydłużyć, goście mogą spontanicznie zacząć zabawę, a przemówienie może pojawić się bez wcześniejszej zapowiedzi. Przy dokumentowaniu takich sytuacji przydaje się znajomość planu, ale równie ważna jest obserwacja tego, co dzieje się obecnie. Właśnie wówczas ukazują się kadry przedstawiające reakcje rodziny, rozmowy przy stołach czy krótkie gesty, których nie da się przedtem wpisać do harmonogramu. Późniejsza selekcja materiału też wymaga wyborów, ponieważ z wielu podobnych fotografii wybiera się jedynie część, a z długich nagrań kreuje się uporządkowaną ogół. Zakres i metoda końcowego materiału zależą zatem nie tylko od liczby zarejestrowanych godzin, ale też od przebiegu samego wydarzenia, warunków technicznych i przyjętego wcześniej sposobu dokumentowania.
Zobacz więcej: fotograf i kamerzysta na wesele gorlice.